İş gücü, bir tercih olarak evden çalışmayı seçer ve bir zorunluluk olarak değil. Şirket faaliyetlerinin yönetimi daha çok sonuçlara dayanmaktadır. Yöneticiler daha çok kanıtlanabilir yeteneklere önem verir. Bu değişiklik uzaktan çalışma modellerine ve dış kaynaklarla çalışmaya yönelik bir dönüşe yol açar. Dış kaynakların operasyonlara entegrasyon ihtiyaçları farklıdır. Bazen işbirlikçiler bile iç personel olarak kabul edilebilir. Diğer zamanlarda, işbirlikleri daha az, hatta bazen nadir olabilir.
Gelişmeler
Pandemi, uzaktan çalışmanın eşi benzeri görülmemiş bir şekilde büyümesinin açık bir destekçisi gibi görünüyor. Ancak zorunluluktan değil. Şu anda iş gücü, evden çalışmayı bir tercih olarak seçiyor ve zorunluluk değil.
Bu bağlamda, şirketlerin faaliyetlerinin yönetimi, çalışanların varlığına dayanmaktan ziyade sonuçlara dayalı olarak gerçekleştirilmeye başlandı. Yöneticiler, niteliklerden daha çok gösterilebilir becerilere değer vermeye başladı.
Bu yönetim tarzındaki değişiklik, uzaktan çalışma modellerine açıklık ve yönelim doğrultusunda doğal bir ilerlemeye yol açtı.
Nitelikli ve hızlıca kullanılabilir insan kaynaklarının eksikliği nedeniyle, diğer şirketlerden veya hatta bağımsız çalışanlardan dış kaynaklarla çalışma isteği arttı.
Çözümler
Şirketler şimdi, bireysel işbirlikçilerin bulunduğu konumdan öteye uzanan derin işbirlikçi ilişkilere girmek için yeni yöntemlere ihtiyaç duyuyor. Aynı zamanda, geleneksel olarak dış kaynaklı veya serbest çalışmayı tam zamanlı ve çalışan çalışmadan ayıran eski yaklaşımları değiştirmesi gerekiyor.
Şirketler, bu harici uzmanlarla çekici olmak ve işbirliği yapmak için yeni çalışma modellerine, liderlik becerilerine veya kültürel ve davranışsal normlara ihtiyaç duyduklarını fark ediyorlar. Sizlere ihtiyaçları var:
- Nitelik edinmeden yeteneğe erişme algısının değiştirilmesi
- Harici kaynakları yabancılar gibi değil birinci sınıf "çalışanlar" olarak kabul etme
- İş hedeflerini değerlendirmede metrik tabanlı yaklaşım ve harici kaynaklar tarafından üretilen sonuçlardan faydalanma
Gerçeklik
Bu trendlerin ötesinde, harici kaynakların şirketlerin operasyonlarına entegre olma ihtiyaçlarının nesnel olarak farklı olduğunu aklımızda tutmalıyız.
Bazen harici kaynaklarla işbirliği şekli, hatta farklı bir ücretlendirme şekliyle iç kaynak gibi bile düşünülebilecek kadar entegre olabilir.
Bazı zamanlarda işbirlikleri az bir frekans veya süre ile sınırlı olabilir, hatta bazen nadir olabilir. Bu durumda harici kaynakların entegrasyon ihtiyaçları azalır.
Oraroo, dış kaynakların entegrasyon seviyelerindeki bu değişiklikleri dikkate almaktadır.
Harici kaynakların kullanımına ilişkin sözleşme detayları belirlendikten sonra, Oraroo'da aynı çalışan yönetim ekranında oluşturulurlar. Çalışanlar gibi, "Hizmet Ortakları" kategorisi, bir istihdam sözleşmesinin olmamasını belirtmek için seçilir.
Harici kaynağın sisteme girilirken, o kaynak için saatlik maliyeti girmek önerilir. Bu, projelerin maliyetlerinin ve karlılığının hesaplanmasında yardımcı olacaktır.
Sisteme giriş yapılırken, erişim türünün - tam veya kısıtlı - belirlenme olasılığı vardır.
Harici kaynakla ilgili muamelesi bir çalışan gibi düşünüldüğünde, Oraroo'daki haklar, ilgili harici kaynağın eklediği takımın çalışanlarıyla benzerdir.
O, takım arkadaşlarının planlanan yokluklarını danışabilecek, izin onayı talep edebilecek ve Oraroo'da mevcudiyeti görülecek, atanmış projelerde zaman katılımı yapabilecek, meslektaşlarının hangi projelerde ve müşterilerle çalıştığını görebilecek, vb.
Geçiştirici bir şekilde çalışılan harici bir kaynağın entegrasyonunu düşünürken, meslektaşlarla, projelerle ve müşterilerle ilgili bilgilere erişimin kısıtlandığı dikkate alınır.
Çoğu durumda, sadece aşağıdakilere ihtiyaç duyulur:
- harici kaynağın uygunluklarının toplanması
- anlaşılan projelere atama
- atanmış projelerde çalışılan sürelerin zaman çizelgesinin ve gerçekleştirilen faaliyetlerin ayrıntılarının doldurulması
İnsan kaynakları yönetimi alanının harici kaynakların yönetimi için gerekli unsurlarla genişletilmesi, operasyonlar/projeler alanıyla entegrasyonla gerçekleştirilir.
Oraroo, proje tahsisi ve planlama hakkında bilgi almak için harici kaynaklara erişim sağlayan bir self-servis portalına izin verir.
Toplanan bilgiler aracılığıyla Oraroo, yöneticilere
- Planlama için harici kaynakların uygunluğuna dair görünürlük
- Proje performans göstergeleri (maliyet, karlılık) yanı sıra çaba izleme