De ce Digitalizare pentru Companiile de Servicii?
Ponderea sectorului de servicii (Activități profesionale, științifice și tehnice; activități de servicii administrative și activități de servicii suport) a crescut de la an la an, ajungând la 7% din Produsul Intern Brut in 2022.Există un apetit crescut al companiilor de servicii pentru digitalizare, interesul acestora pe acest subiect fiind depășit doar de sectorul de Producție, dar deasupra altor industrii, cum ar fi Construcții sau Retail.Cu toate acestea, proiectele de digitalizare sunt percepute a fi complexe și scumpe.În 2023, prin programul de Digitalizare IMM din Planul Național de Redresare și Reziliență, bariera de cost este eliminată prin posibilitatea de a accesa până la 100000 de EUR pentru adoptarea de noi tehnologii!
Ce înseamnă PNRR pentru Întreprinderile Mici și Mijlocii?
Grant de Digitalizare:
20.000€ - 30.000€
Pentru Microîntreprinderi
<10 angajați, <2M€ cifră de afaceri anuală
20.000€ - 50.000€
Pentru Întreprinderi Mici
<50 angajați, <10M€ cifră de afaceri anuală
20.000€ - 100.000€
Pentru Întreprinderi Mijlocii
<250 angajați, <50M€ cifră de afaceri anuală
Valoarea asistenței financiare nerambursabile este 90% din totalul cheltuielilor eligibile, restul de 10% trebuie asigurată din surse proprii, de către beneficiari.
La finalul implementării proiectului, compania trebuie să atingă 6 dintre criteriile de intensitate digitală, conform Indicelui Economiei și Societății Digitale (DESI).
Cum ajută Oraroo Companiile de Servicii, ca și Platformă de Digitalizare?
Platformă de tip ERP pentru Companiile de Servicii
(DI3_INDEX #2)
Oraroo organizează fluxurile de afaceri în Companiile de Servicii, asigurând colaborarea între diferitele arii funcționale din Companie pentru:
Planificarea Resurselor Umanepe Proiectele și Activitățile Companiei, cu focus pe asigurarea Calificărilor optime pentru nevoile fiecărui Proiect
Gestiunea Capacității de Livrareprin monitorizarea Disponibilității de Efort vs Planificări vs Efort Depus Efectiv
Gestiunea Contractelor:Generare Automată Documente Contractuale pe bază de Modele de Contract, a Modelelor de Tarifare specifice Proiectului, și a Condițiilor Speciale Negociate
Monitorizarea Livrării ProiectelorDashboard Proiecte: Rezultate, riscuri, probleme, pași următori
Calculul și Emiterea FacturilorCalcul automat al Facturilor conform Modelelor de Tarifare specificate în Contract, Flux de Revizuire, Generare Document Factură pe bază de Model, Transmitere Automată către Client
Monitorizarea Profitabilității ProiectelorRealizat vs Bugetat, Monitorizare Comparativă între Proiecte Similare
Gestiunea Performanței Angajaților alocați pe ProiecteStabilire de Obiective și Ținte Concrete/Măsurabile, colectare de Feedback din Multiple Surse (360°)
Capabilități de tip CRM pentru Companiile de Servicii
(DI3_INDEX #7)
Oraroo oferă capabilități de gestiune a relației cu Clienții:
Gestiunea Datelor Clienților și a Persoanelor de ContactPăstrați în siguranță Informațiile referitoare la Clienți, locațiile acestora, Detalii legate de Persoane de Contact. Utilizați Câmpuri Personalizate pentru a înregistra la nivel de Client date specifice Organizației dumneavoastră
Gestiunea Documentelor utilizate în Relația cu CliențiiPăstrați în siguranță documentele transmise sau primite de la Clienți, înregistrarea de Note specifice conversațiilor relevante cu Clienții
Manageri de Cont ClientAlocarea Responsabilității de Gestiune Cont Client către persoanele responsabile din Organizație
Monitorizarea Situației Proiectelor per ClientAsamblarea rapidă a unei imagini de tip "Fișă de Portofoliu" - Managerii de Cont Client vor fi Întotdeauna Pregătiți pentru următoarea discuție cu Clientul!
Monitorizarea Valorii și Profitabilității CliențilorIndicatorii de Valoare Client / Profitabilitate Client, calculați automat de Oraroo, permit o mai bună structurare a Portofoliului de Clienți, pentru a
Gestiunea Oportunităților de VânzareOraroo permite monitorizarea Oporunităților de Vânzare de la momentul identificării acestora, până la transformarea acestora în Contracte Semnate (Sales Pipeline, bazate pe probabilități de închidere specifice Fiecărei Etape din Fluxul de Vânzare)
Fluxuri de Evaluare și Monitorizare a Riscului per ClientFolosind mecanismele de tip Fluxuri Personalizate la nivel de Client, Oraroo permite o revizuire periodică a situației Clienților, permițând o re-evaluare continuă a Riscului per Client și a Valorii acestuia
Platformă de tip Cloud Computing pentru Companiile de Servicii
(DI3_INDEX #8)
Oraroo este o Platformă sofisticată de tip Cloud Computing:
Infrastructură Cloud SigurăUtilizând Furnizori de Top pentru Infrastructură Cloud, cu Multiple Mecanisme de Redundanță implementate, pentru a vă da Liniștea că Datele și Documentele Companiei voastre sunt în Siguranță
Securitatea Datelor și Informațiilor CompanieiProtejarea Accesului la Datele Companiei dumneavoastră este Prioritatea noastră nr 1. Aveți control deplin asupra Persoanelor care au acces pe Contul dumneavoastră în Oraroo
Autentificare Folosind Credențiale de tip Cloud OfficeUtilizatorii din Compania dumneavoastră se pot autentifica folosind credențialele Microsoft Office 365 sau Google, pentru confort și siguranță sporite
Toată Echipa poate fi conectată la Internet pentru Scopuri de Afaceri
(DI3_INDEX #1)
Oraroo aduce toată Echipa pe aceeași Platformă Online:
Angajați ce lucrează de la BirouOraroo este o platformă Web, utilizabilă de toți Colegii ce lucrează pe Calculator
Angajați ce lucrează pe TerenAplicația Mobilă Oraroo permite și colegilor care nu lucrează la Calculator să afle rapid care sunt Proiectele pe care sunt Planificați, și să Raporteze Rezultatele muncii lor (inclusiv folosind camera telefonului).
Sub-ContractoriAveți control deplin pe Activitatea Sub-Contractorilor pe care i-ați implicat în Proiectele dumneavoastră
Pachetul Oraroo pentru Digitalizare Rapidă
Echipa noastră are experiența necesară pentru a face Implementarea Oraroo un Proiect Simplu și Eficient, astfel încât colegii voștri să devină Productivi din Prima Zi
Configurarea Rapidă a Platformei conform Specificului Afacerii Dumneavoastră
Oraroo este o platformă gândită să se adapteze ușor unor Nevoi cât mai Diverse, de la Companii Mici până la cele mai mari. Pentru a stabili cât mai Rapid care este modul în care Oraroo poate fi utilizat cât mai eficient, un Workshop de maxim 3h este suficient pentru a Stabili cel mai Eficient Mod de Configura Oraroo:
Mecanismele de Administrare PersonalReguli folosite în Contracte de Muncă/Sub-Contractare, modelele de Program de Lucru, Gestiune Concedii
Procesele de Business UtilizateConfigurare Fluxuri de Deconturi, Călătorii de Afaceri, Ore Suplimentare, Revizuire/Aprobare Timp Lucrat
Modele de DocumentePreluarea în Oraroo a Modelelor de Documente existente în Companie, pentru Generare Automată Documente pentru Gestiune Personal, Proiecte, Clienți
Modele de Tarifare utilizate în Contractele de ServiciiConfigurarea Catalogului de Servicii al Companiei, implementarea Modelelor de Tarifare, implementarea Modelelor de Ofertă/Contract/Factură
Câmpuri Customizate, Fluxuri CustomizateConfigurarea Câmpurilor și Proceselor de Afaceri specifice Companiei dumneavoastră
Gestiunea Performanței Angajaților alocați pe ProiecteConfigurare Tipuri de Obiective, Periodicitate Evaluare, Modalitate Agregare Rezultat Final Evaluare Performanță
Migrarea Datelor Istorice ale Companiei
Ne transmiteți datele pe care doriți să le încărcați în Oraroo, așa cum le aveți acum. Noi ne asigurăm că le veți regăsi în Oraroo încă din Prima zi de Utilizare a Platformei:
Date Angajați și Sub-ContractoriDetalii legate de Rolul În Companie, Unități Organizaționale, Calificări
Detalii Program de Lucru și Istoric ConcediiProgram de lucru Flexibil, Zile de Concediu Disponibile și Luate deja
Date Clienți și Persoane de ContactDetalii legate de Clienți și Factorii de Decizie din cadrul Companiilor Client
Detalii Proiecte și ActivitățiIstoric Proiecte finalizate, dar și Proiecte în curs de Livrare
Detalii Timp Lucrat pe ProiecteDetalii legate de Efortul depus deja pe Proiectele Finalizate sau în curs de Livrare
Detalii Contracte și Facturi EmiseDetalii Contracte Active sau Finalizate, istoric Facturi Emise, pentru a avea o Monitorizare Relevantă a Indicatorilor de Profitabilitate Proiect
Monitorizare Adopție, în Prima Lună de Utilizare
Știm că unul din principalele obstacole în Digitalizarea Companiilor este utilizarea efectivă de către Echipă a noilor Instrumente Digitale. Plusul de organizare pe care Proiectele de Digitalizare le aduc Companiei vine și cu Schimbări în Procesele Operaționale, precum și cu percepția unui efort suplimentar pe care trebuie să îl depună Echipa. Pentru a depăși cu succes aceste obstacole, vă oferim suportul necesar pentru a asigura o Tranziție de Succes:
Training pentru AdministratoriPrezentare Online Oraroo (4h), orientată pe înțelegerea Modului de Configurare a Platformei și Fluxurilor disponibile
Training pentru UtilizatoriPrezentare Online Oraroo (2h), orientată pe înțelegerea Modului de Utilizare a Platformei în Contextul Proceselor de Business a Companiei dvs.
Rapoarte de UtilizareTop 10 / Bottom 10 Utilizatori, din punctul de vedere al utilizării zi de zi a Oraroo
Posibilitatea de a Influența Roadmap Produs
Dacă există aspecte ale Activității Companiei Dumneavoastră care nu sunt acoperite în mod Corespunzător de Oraroo, suntem Interesați să le Cunoaștem! Dacă vom regăsi subiectele respective ca fiind importante și pentru alți Clienți Oraroo, există posibilitatea de a le regăsi pe Roadmap-ul de Dezvoltare Oraroo!
Cum poate echipa Oraroo ajuta?
Vă putem ajuta cu unul din Pachetele Noastre speciale pentru Programul Digitalizare IMM, optimizate pentru Perioada de Implementare și Durabilitate specificată în Program. De asemenea, vă putem îndruma către echipe specializate în elaborarea Documentelor necesare pentru a construi o Solicitare de Finanțare de succes!