A bérszámláló időnyilvántartás olyan tevékenység, amely jelentős erőfeszítést igényel az Emberi Erőforrás menedzserek részéről, mivel néha szükség van több forrás konzultálására és ellenőrzésére. Ennek a folyamatnak az automatizálásával könnyebbé tettük ezt az utat az Oraroo platformon létrehozott funkcionalitással. A munkalap automatikusan kitöltődik az alkalmazottak munkaidő-tervezetének és a menedzserek által a rendszerben hozzáadott és jóváhagyott szabadságkérések alapján. Az adott hónapra vonatkozó adatok ellenőrzése és igazolása céljából közvetlenül az Excel formátumban exportálható a platformról.
A munkaidő nyilvántartása az egyik elem, amely az utalványozási kijelentések előkészítésének alapját képezi. Tekintettel a Munkatörvénykönyvről szóló 53/2003. évi törvény 119. cikkére, a munkaadónak kötelessége nyilvántartást vezetni az egyes alkalmazottak által végzett munkaórákról, és ezt a nyilvántartást a munkafelügyelet ellenőrzése alá kell helyezni, amikor azt kérik.
Mi az aktuális munkaórarend? A munkaórarend az alkalmazottak által meghatározott időszakban végzett munkaórák számát igazoló dokumentum, amely szükséges a bérelőnyök kiszámításához.
Előkészítése olyan tevékenység, amely jelentős erőfeszítést igényel az Emberi Erőforrások tisztviselőitől, mivel néha szükség van olyan források konzultálására és ellenőrzésére, mint például: vezetők megerősítése az alkalmazottak szabadságával kapcsolatban, általuk végzett munkaidő, indokolatlan távolmaradás, túlóra stb. Az információ manuális összeállítása nagy erőfeszítést igényel, különösen akkor, ha az alkalmazottak száma magas a szervezetben.
Az Oraroo platform segít csökkenteni az Emberi Erőforrások részlegének megtett erőfeszítéseit, a bérlet közvetlen letöltése egy kattintással lehetséges. Automatikusan kitöltődik az alkalmazottak munkaidői és a vezetők által a rendszerben hozzáadott és jóváhagyott szabadságkérések alapján.
A bérelszámolás Excel formátumban exportálható közvetlenül a platformról az adatok ellenőrzéséhez kívánt hónaptól függően.
Az exportált dokumentum 3 részre van osztva, információkkal:
- a munkaidö alapján végzett munkaórákról és a napi munkaidörendröl, a végzett szabadság típusáról és az elérhető vagy előzőleg teljesített szabadságnapokról;
- a pozíciókról, osztályokról és költséghelyekről, amelyekhez az alkalmazottak rendelkezésre állnak, valamint a fizetések és bérszelvények elektronikus továbbításához szükséges információkról;
- a túlórák adminisztrációjáról, függően fajtájukról (rendes óra, éjszakai óra, munkaszüneti napok, hétvégi órák) és a kompenzáció módjáról.
Ezáltal az Oraroo platform használata segít:
- az alkalmazottak munkaórarendje, a napi munkaidőszabály és a szabadságkérések és a túlórás órák központosításában egyetlen dokumentumban;
- a humán hibák megszüntetésében, a hagyományos bérmodel helyettesítésével az előkészítéséhez szükséges elektronikus adatkezelő rendszer bevezetésével;
- az Emberi Erőforrások tisztviselői és a vezetők által az adatok ellenőrzésére fordított idő csökkentésében, és a hatékonyság javítása, az időnek és figyelemnek más projektekre való fordításával.