Az optimális döntések meghozatalához és a nyereség növeléséhez elengedhetetlen az egyes projektek valódi költségeinek és nyereségességének ismerete. Az projektkiadások jól szervezett nyilvántartása és a közvetett költségek integrációja a projektekbe szükséges. Az integrált megközelítés a projektekhez, a projektkiadások és a belső munkavállalói költségek beépítésével lehetővé teszi a nyereség nyomon követését projekt alapon. A számlázás integráció lehetővé teszi a projektkiadások rögzítését és azok szerződésekre történő újraszámlázását.
- Mi a projekt költsége?
- A projekt közvetlen és közvetett költségei
- A projekt közvetlen költségei
- A projekt közvetett költségei
- Az Oraroo megközelítés
- Az Oraroo előnye
Tudod, hogy a legutóbbi projektek közül melyik hozta a legnagyobb nyereséget a költségek levonása után? Tudtad, hogy minden projekt nemcsak bevételt generált, hanem fedezte az általános költségek részét is?
Egy tiszta és jól strukturált projektköltség nyilvántartás elengedhetetlen, ha vállalkozásodat a profitábilisabb értékesítésekre és költséges hibák elkerülésére szeretnéd irányítani. A valós költségek és nyereség ismerete az egyes projektekkel kapcsolatban kulcsfontosságú az optimális döntések meghozatalához és a profit növeléséhez.
A projektköltségek minden olyan költséget magukban foglalnak, amit a csapatod a projekt során fedezni kell. Például, egy mérnök utazási költségeit a csapatban egy adott projekthez.
Azonban minden projektnek fedeznie kell egy részét a bérleti díjnak, a közüzemi költségeknek, a támogató személyzet fizetésének, a szoftver előfizetéseknek, a marketing költségeknek és egyéb folyamatos költségeknek. Ezeket a költségeket figyelembe kell venni a valós projektköltségek nyomon követése során. Így rendelkezésedre áll majd a szükséges információk a sikeres vállalkozás működtetéséhez.
Ehhez egy megfelelő nyomon követő rendszerre van szükség, ami:
- nyomon követi a számlázható költségeket, amiket a vásárlónak kell kiszámlázni
- kiemeli, ha egy projekt költségvetése túllépi a tervezetet
Ráadásul, amikor tudod, hogy mely projektek hoznak a legnagyobb nyereséget, akkor tisztában leszel azzal, hogyan fókuszálhatod az értékesítési erőfeszítéseidet a vállalkozásod potenciáljának maximalizálása érdekében.
A költségeket azzal az alapelvvel osztályozzuk, hogy az adott költség közvetlenül kapcsolódik-e a projekthez, vagy sem.
2.1 A projekt közvetlen költségei
Ez a projekt leginkább nyilvánvaló kategóriája a költségeknek. Csak egy projekt keretében merülnek fel.
Például lehet, hogy szükséged lesz utazni az ügyféllel történő találkozóhoz, különleges szoftvert vásárolni, vagy külső erőforrást alkalmazni a projekt befejezéséhez.
A közvetlen projektköltségek egy része az ügyfélre hárul költségként, míg mások benne vannak a szolgáltatás árában.
2.2 A projekt közvetett költségei
A projektek közvetlen költségei könnyen azonosíthatók. A közvetett költségek olyan költségek, amelyek nem kapcsolódnak egy adott projekthez, de fizetni kell értük.
Ezek néha figyelmen kívül hagyott tételek, amikor egy vállalkozás projektárakat határoz meg vagy ajánlatokat készít. Ez veszteséges értékesítéshez vagy akár váratlan veszteségekhez vezethet.
Példák közvetett költségekre: bérleti díj, közművek, irodaszer, támogató munkatársak béréi, szakmai díjak (könyvelő, jogász), reklám és promóció, szoftverlicenc, stb.
Ezek a költségek nem közvetlenül kapcsolódnak egy projekthez, de a projekt bevételéből kell fizetni őket.
Ha a vállalkozásod átlagosan havonta két projektet végez, minden projektnek fedeznie kell saját közvetlen költségeit, valamint legalább a havi közvetett üzemeltetési költségek felét.
Azáltal, hogy a projektek bevételéből fedezed ezeket a költségeket, szükséges egy olyan módszer, amely lehetővé teszi azokat az egyes projektek szintjén történő elszámolást és figyelembevételüket a projekteladási árban.
A projekt működési és kereskedelmi szempontjainak integrált megközelítése nagyon jó nyomonkövethetőséget biztosít a projekt költségei és a szerződések szintjén.
Az Oraroo lehetővé teszi a projektenkénti költségek újbóli számlázását. Nyomja meg a "újbóli számlázás" gombot, válassza ki kézzel a visszaszámlázandó költségeket és hozza létre a számlát.
Ezt követi majd az áttekintési folyamat. A létrehozott számlát megtekintheti a szerződés részleteiben.
Oraroo biztosít funkcionalitást a költségek elektronikus formában való feltöltéséhez, egyéb részletekkel, mint például kategória, költség típusa, leírás/indoklás, érték, stb.
Ezt követi a költségek kiválasztása a költségjelentésből és az belső jóváhagyási folyamatba történő küldése. A funkcionalitás minden vállalati célú költségjelentés kezelésére érvényes.
A projektekhez kapcsolódó közvetlen költségeknél az Oraroo lehetőséget nyújt a költségjelentés szintjén (és szükség esetén a költség szintjén is) a projekt, az ügyfél és akár a szerződés kiválasztására, amelyre a költségjelentésben szereplő adott költségek vonatkoznak.
Az Oraroo-ra feltöltött költségeket megtekinthetjük az egyes projektek szintjén.
Az indirekt költségeknek a projektek nyereségességébe való tükrözése érdekében az Oraroo lehetőséget kínál az óradíj regisztrálására minden erőforrásnál (alkalmazott/külső). Ez az óradíj az külső erőforrások esetén ténylegesen fizetett költséget jelenti. A megbízott alkalmazottak esetében a bérköltségek mellett szokás hozzáadni egy részt a cég adminisztratív költségeiből.
Az Oraroo lehetőséget nyújt ezeknek a költségeknek és azok érvényes időszakainak nyilvántartására. Hasznos az időbeli változások esetén a bérek és az adminisztratív költségek szempontjából.
A bevitt értékek figyelembevételre kerülnek a projektköltség számításakor, a munkaidőtől függően. A közvetlen költségekkel együtt ezek a költségek a projekt szintjén gyűlnek össze és egy összevont képet nyújtanak a projekt nyereségességéről.
A nyereségszámítás eredményeit megtekinthetjük és összehasonlíthatjuk más projektekkel egy interaktív vezérlőpulton belül.