Oddělení personálního řízení se vždy potýkalo s obtížemi při správě souborů a dokumentů ve fyzické podobě. Nicméně stávající trendy digitalizace otevírají nové možnosti zjednodušení v této oblasti.
V Oraroo mohou být generovány administrativní dokumenty (např. dodatečné dokumenty, certifikáty, smlouvy atd.) na základě předem definované šablony pro větší počet zaměstnanců současně - “hromadná” generace dat.
Krok 1. Z nabídky zaměstnanců lze vybrat ty, pro které je třeba generovat požadované dokumenty
Krok 2. Abyste dosáhli požadovaného výběru rychleji, můžete použít filtr (například pokud chcete ze seznamu odstranit externí spolupracovníky)
Krok 3. Klikněte na tlačítko "generovat dokument", poté vyberte typ dokumentu, který chcete z nabídky, a poté exportujte. Bude stáhnut archiv dokumentů předvyplněných údaji vybraných zaměstnanců.
- Proces je jednoduchý a efektivní a čas vyhrazený personálním oddělením na plnění administrativních úkonů je výrazně kratší;
- Jakýkoli dokumentový model či šablona jsou pouhým "klikem" od zaměstnance, který potřebuje administrativní pomoc;
- Vedle efektivity procesu se zvyšuje produktivita zaměstnance;
- Data jsou centralizovaná a snadno přehledná nebo změnitelná
S náběhem populárního "práce z domova" nebo "hybridního" pracovního režimu se zvýšila potřeba efektivního systému řízení zaměstnanců. Bylo zjištěno, že automatizace určitých postupů v oblasti lidských zdrojů má příznivé účinky na produktivitu, zapojení a pohodu zaměstnanců.
Konkrétněji řečeno, digitalizace postupů může poskytnout rychlejší informační základně oddělením společnosti a také pomáhá zlepšovat celkovou pracovní zkušenost zaměstnance. Zaměstnanec pracující z domova tak může řešit různé administrativní postupy jednoduše "kliknutím".
Hromadná generace dokumentů je pouze jednou z funkcí poskytovaných platformou Oraroo. Oraroo usnadňuje širokou škálu administrativních postupů a podporuje pracovní výkonnost a produktivitu.
Pro více informací nebo demonstraci: contact@oraroo.eu