Organizační struktura společnosti graficky představuje role, zodpovědnosti a pracovní vztahy mezi organizačními strukturami. Jejich složení je podrobně popsáno v digitální verzi stavu funkcí. Všechny struktury jsou viditelné takovým způsobem, že každý zaměstnanec ví, jakým způsobem je součástí týmů nebo celé organizace. A vy, jako manažer, máte celý přehled na jednom místě. Oraroo umožňuje vytváření těchto struktur s flexibilitou a zároveň v souladu s právními předpisy.
Organizační struktura v firmě vám poskytuje přehled o rolích a vztahových vztazích mezi odděleními, týmy a lidmi. Zvýraznění způsobu, jakým jsou úkoly ve společnosti rozděleny, objasňuje pozice a úkoly týmu pro každou pozici, odpovědnosti a komunikační kanály přináší efektivitu v činnosti. Tato struktura je graficky znázorněna v organizačním schématu a podrobně popsána v funkčním schématu.
Čím větší firma, tím užitečnější je takový přehled mít. Navíc, jako manažer nebo zaměstnanec ve skupině firem, se tato forma viditelnosti stává klíčovou pro efektivní provoz.
Stručně řečeno, organizační schéma zlepšuje spolupráci a vytváří celkovou vizi.
V Oraroo platformě jsme integrovali možnost vytvoření organizačního a funkčního schématu s přizpůsobivostí požadovanou každou společností. Téměř žádná struktura není podobná jiné, právě protože každá společnost má svou vlastní interní organizaci. Oraroo přináší tuto flexibilitu, ať už je obtížné organizovat oddělení nebo skupiny společností.
Všechny struktury jsou viditelné tak, že každý zaměstnanec může vědět, jakým způsobem je součástí celého týmu. A vy, jako manažer, máte kompletní přehled na jednom místě.
V závislosti na úrovni detailu můžete vidět:
- Organizační jednotky - zobrazuje oddělení ve společnosti, včetně toho, kolik lidí je v každém z nich.
- Manažeři organizačních jednotek - strukturuje jak oddělení s uvedením manažerů, tak i podrobné složení zobrazující členství každého zaměstnance v oddělení.
- Virtualní týmy uvnitř stávajících struktur
Existují situace, kdy zaměstnanec již nemá aktivitu na projektech, na které byl původně přidělen. S potřebnými dovednostmi a znalostmi je vhodné jej přesunout do jiného týmu. Přiřazení do jiného týmu lze provést bez změny pracovní smlouvy. To lze provést jmenováním funkčního koordinátora pro tohoto zaměstnance.
Podrobnosti můžete vidět v aplikaci Oraroo výběrem Funkční koordinátoři - jedná se o sekci zaměřenou na lidi a zobrazuje úrovně podřízenosti.
Výhodou tohoto typu organizace je, že pracovní skupiny nemají formální status. Nezbytné výměny mezi týmy nezahrnují změny v popisech pracovních úkolů ani v pracovních smlouvách.
- Delegace
Máte možnost vytvořit organizační a funkční strukturu tak, jak je ve vaší organizaci. To vám, jako manažerovi, znamená efektivitu času prostřednictvím delegace zcela jednoduchým způsobem.
Manažer je zodpovědný za veškerou činnost - plánování, dohled, přidělování projektů, schválení a další. V odděleních se desítkami zaměstnanců je tato práce náročná. Flexibilní struktura oddělení a přidělení funkčních koordinátorů snižuje část odpovědnosti oddělení manažera. Jmenování funkčních koordinátorů/team leaderů do různých týmů se provádí v souladu s probíhajícími projekty.
V platformě Oraroo vždy vidíte tyto týmy, jasně víte, v jaké roli se nachází každá osoba, do kterého týmu patří a kdo je jejím neformálním nadřízeným v hierarchii.
Díky tomu jako manažer máte přímou podřízenost pouze vůči team leaderům těchto týmů a přenášíte na ně odpovědnost za ty, které koordinují. Tento prospěch vyvažuje potřebu flexibility s potřebou kontroly. Navíc je v souladu s právními požadavky.
- Skupina společností - multi-company
Samostatný management pro každou entitu je obtížný pro manažery HR. Musí vyvinout značné úsilí, aby získali stejné typy informací pro každou entitu z různých zdrojů (multi-company tenant).
Pokud je vaše organizace součástí skupiny společností a potřebujete spravovat údaje pro všechny tyto společnosti, pak vám Oraroo nabízí možnost vytvořit organizační strukturu skupiny v rámci jednoho účtu.
V závislosti na každé existující společnosti můžete přidat oddělení, pozice a zaměstnance.