Novinky

Ve stále se vyvíjejícím světě IT služeb a outsourcingu se manažeři operací neustále setkávají s komplexním úkolem vyvážení efektivity s inovací. Jak organizace rostou a trhy se mění, stává se zásadní schopnost zjednodušit operace při zachování vysoké kvality dodávky služeb.Účinné řízení vyžaduje nejen pečlivý dohled, ale také správné nástroje pro přizpůsobení a prosperitu v odvětví charakterizovaném rychlými technologickými změnami a konkurenčním tlakem. 

Oraroo je od samého začátku navržen tak, aby splňoval tyto požadavky, poskytuje robustní funkce, které řeší klíčové provozní výzvy, jako je alokace lidí, řízení nákladů a rozvoj dovedností. Od zlepšení využití zdrojů po zvýšení ziskovosti projektů, Oraroo vybavuje manažery operací schopnostmi potřebnými k optimalizaci jejich procesů a podporuje lidi, aby pracovali jako jedna velká týmová jednotka.

V naší neustálé cestě k profesionální dokonalosti je konstruktivní zpětná vazba nezbytným nástrojem. Tento článek prozkoumává umění poskytování hodnotné zpětné vazby manažerům, zaměřuje se na efektivní komunikaci ocenění a návrhů na zlepšení a prokazuje respekt a závazek k vzájemnému zlepšování. Skrze konkrétní příklady a praktické techniky bude možné transformovat dialog s manažerem na příležitost k rozvoji, zdůrazňující důležitost pozitivní zpětné vazby a otevřené komunikace v zdravém a produktivním profesionálním prostředí.

V světě výsledků a soutěže je rozpoznávání hodnoty našich týmových kolegů nezbytné ke zvýšení kolektivního výkonu. Pozitivní zpětná vazba nejen povzbuzuje naše kolegy, ale také posiluje pracovní vztahy a vytváří uspokojivé a motivující pracovní prostředí. 

Ať už jste vedoucí týmu nebo kolega, který chce zvýšit morálku týmu, tyto příklady pozitivní zpětné vazby vám pomohou inspirovat a motivovat vaše kolegy. Od štědrého ocenění dobře odvedené práce po uznání dovedností a přispění kolegů, tyto příklady vám poskytnou vhled do způsobů, jak doručit pozitivní zpětnou vazbu. Proto zvažte tyto příklady a učiňte z pozitivní zpětné vazby každodenní návyk místo kritických poznámek, které mají tendenci snadněji vyplout na povrch.

V roce 2024 je 249 pracovních dní. Průměrný počet pracovních dní za měsíc je 20,75. Z 15 široce uznávaných právních svátků je pouze 2 nedělní dny.

Počet pracovních dní v roce je užitečný pro účely plánování činností ve společnosti. V služebních společnostech je tento číslo důležité pro nejpřesnější odhady nebo výpočty příjmů a nákladů.

Co je Oraroo?

Oraroo zlepšuje operační výkon profesionálních služeb, outsourcingových a IT společností. Oraroo je integrovaný systém, který centralizuje proudy lidských zdrojů a řízení projektů v takovýchto společnostech, představující kompletní řešení pro správu práce a vztahů se zaměstnanci v kontextu práce na dálku.

Údaje získané pomocí nástroje Lidová analytika jsou nezbytné pro vedení společnosti při procesu rozhodování a tvorbě strategických plánů, které jsou vyvíjeny jak na úrovni mikro, tedy týmového pracoviště, tak na úrovni makro, tedy na úrovni celého podniku.

Podle společnosti Gallup, Zaměstnanecké angažovanosti představuje zapojení a nadšení zaměstnanců ve své práci a na pracovišti.

Pokazatele, které ukazují stupeň angažovanosti zaměstnance, jsou důležité pro management, protože představují klíčové prvky, které mohou poskytnout informace o výkonnosti zaměstnanců v práci na jedné straně a zároveň poskytnout informace o spojení a přináležitosti mezi zaměstnanci a společností, pro kterou pracují, na straně druhé.

Kromě sledování a "měření" výkonu se hodnocení výkonu také zaměřuje na stanovování cílů, poskytování zpětné vazby, identifikování slabých stránek versus silných stránek a rozvoj dovedností zaměstnanců.

Kromě sledování a "měření" výkonu se hodnocení výkonu také zaměřuje na stanovování cílů, poskytování zpětné vazby, identifikování slabých stránek versus silných stránek a rozvoj dovedností zaměstnanců. V současnosti je potřeba častějších a zmenšených hodnocení, kde se manažer zaměřuje na poskytování okamžité zpětné vazby zaměstnanci (Více informací).

Oraroo usnadňuje celý proces hodnocení výkonu jak z hlediska formálního hodnocení, tak průběžně po celou dobu, po kterou se hodnocení provádí.

Oddělení personálního řízení se vždy potýkalo s obtížemi při správě souborů a dokumentů ve fyzické podobě. Nicméně stávající trendy digitalizace otevírají nové možnosti zjednodušení v této oblasti.

V Oraroo mohou být generovány administrativní dokumenty (např. dodatečné dokumenty, certifikáty, smlouvy atd.) na základě předem definované šablony pro větší počet zaměstnanců současně - “hromadná” generace dat.

Hodnocení výkonu je cenným nástrojem pro řízení společnosti. Díky němu manažer může sledovat, udržovat a rozvíjet pracovní výkon zaměstnance po určité období.

Definicí hodnocení výkonu má tři základní funkce:

1. poskytnout každé osobě adekvátní zpětnou vazbu k jejímu výkonu;
2. sloužit jako základ pro modifikaci nebo změnu chování směrem k efektivnějším pracovním návykům;
3. poskytnout manažerům data, na základě kterých mohou posoudit budoucí pracovní úkoly a odměny.

Situace pandemie COVID-19 měla významný dopad na většinu profesních oblastí po celém světě. V důsledku toho se na seznamu úkolů firem objevily nové výzvy a obavy, které jsou úzce spojeny s přesunem pracovních aktivit z reálného prostoru tradiční kanceláře do digitálního prostoru domova.

Proto kromě konkrétních změn týkajících se způsobu, jakým zaměstnanci měli plnit své úkoly v této nové situaci, byla výzvou i jejich schopnost adaptace, zapojení do práce a sociální dovednosti.

Sunt 251 de zile lucratoare 2022 . Media zilelor lucratoare pe luna este de aproximativ 21 de zile lucratoare. Din 15 sarbatori legale, 9 sunt zile lucratoare libere. Numarul zilelor lucratoare dintr-un an sunt utile in scopuri de planificare a activităților din cadrul companiei. Sunt foarte importante si pentru estimari sau calcule exacte de venituri si costuri. Formula de calcul se bazeaza pe diverse categorii de zile. Acestea sunt zile calendaristice 2022, zile de repaus si zile libere 2022 (zile libere platite, respectiv zilele de sarbatori legale).

There are 248 working days in 2023. The average working days per month is about 21 working days. Out of 15 legal holidays, 12 are non-working days. The number of working days in a year are useful for purposes of planning activities within the company. They are also very important for accurate estimates or calculations of revenues and costs. The calculation formula is based on various categories of days. These are calendar days 2023, rest days and days off 2023 (paid days off, respectively public holidays).

Žádný systém vždy nezůstane dokonalým řešením. S časem se začnou projevovat nedostatky řešení. Když se tyto nedostatky stávají patrnými, je čas vážně uvažovat o novém řešení. Vyjasňování požadavků vaší organizace, hodnocení alternativ, výběr řešení a rozhodnutí o implementaci je proces, který vyžaduje čas a zapojení. Při implementaci je důležité, jak spravujete změny dat a migraci, stejně jako tým, který provádí implementaci.

Aby se udržovala rovnováha mezi profesním a osobním životem a aby se vešli do rozpočtů, je přesčas výjimečným řešením. Běžným způsobem odměny je placené volno. Manuální správa těchto typů odměn je obtížná. Oraroo vám pomáhá explicitně a transparentně spravovat přesčasy, ale také odměny snadným způsobem pro zaměstnance i manažery. Integrace s časovým plánováním projektu umožňuje spouštění toku přímo z projektového řízení.

Pandemie zrychlila široké přijetí technologických vývojů a změnila koncept práce s sociálním dopadem. Byla prokázána možnost rozsáhlého pracovního působení mimo kancelář. Tento vzor zůstává aktuální a bude udržován i po vyřešení zdravotní situace. Nedávno široce přijatá pracovní flexibilita se vztahuje k pracovnímu rozvrhu nebo místu práce. Kromě produktivity přináší zaměstnaneckou spokojenost a loajalitu.

Zjišťování, kde zaměstnanci pracují, je provozní potřeba, stejně jako závazek dodržování předpisů. Proces sběru a centralizace na základě tabulek a manuální kontroly inherentně generuje chyby v datech a omezení při konzultování těchto informací. Oraroo strukturuje proces sběru těchto dat, bere v úvahu kapacitu pracovního prostoru (hybridní pracovní modely) a automatizuje přístup k informacím, poskytující viditelnost celému týmu.

Pro zaměstnance není proces zpracování nákladových reportů vždy známý nebo jasný. Finanční týmy často dostávají výpisy s chybami vyplňování a schválení a zpracování vyžaduje mnoho ručního úsilí. Nejlepším řešením pro obě kategorie účastníků procesu je automatizace. I ta nejlepší politika výdajů nemůže zcela zabránit potížím s účty. Ale úspěšným řízením procesu pomocí aplikace se dají věci značně zjednodušit.

Pohlédněte na fakturaci projektů jako na další službu, kterou poskytuje vaše firmu zákazníkům. Tímto způsobem se ujistíte, že faktury související s projekty jsou stejně dobré jako služby, které poskytujete. Integrovaná digitální automatizace toku práce, sledování projektů a fakturační řešení podporují přesné, úplné a včasné procesy fakturace. Nedbalé faktury s chybami škodí firmě. Přesné a jasné faktury říkají zákazníkům, že firma dbá na profesionalitu.

Organizační struktura společnosti graficky představuje role, zodpovědnosti a pracovní vztahy mezi organizačními strukturami. Jejich složení je podrobně popsáno v digitální verzi stavu funkcí. Všechny struktury jsou viditelné takovým způsobem, že každý zaměstnanec ví, jakým způsobem je součástí týmů nebo celé organizace. A vy, jako manažer, máte celý přehled na jednom místě. Oraroo umožňuje vytváření těchto struktur s flexibilitou a zároveň v souladu s právními předpisy.

tisková zpráva

Bukurešť, 1.11.2021

S růstem podnikání přichází potřeba sjednotit způsob řízení projektů ve společnosti: provozních aspektů, obchodních záležitostí nebo lidských zdrojů. Crowe Rumunsko dosáhne tohoto cíle pomocí jedné platformy: Oraroo, která zjednodušuje a automatizuje časově náročné operační procesy. Tím má Crowe integrovaný nástroj pro řízení provozu, optimalizaci ziskovosti, zlepšování vztahů se zákazníky a řízení pracovní síly.

Znát skutečné náklady a ziskovost každého projektu je klíčové pro správné rozhodování a zvýšení zisků. Je nutné mít dobře organizovaný záznam o výdajích na projekty a integrovat nepřímé náklady do projektů. Integrovaný přístup ke projektům s výdaji na projekty a interními náklady zaměstnanců umožňuje sledovat ziskovost jednotlivých projektů. Propojení fakturace umožňuje zaznamenávat náklady na projekty a jejich zpeněžení formou zpětného fakturování na smlouvy.

Výdajové hlášení se obecně považuje za čistě účetnickou záležitost. Ale pokud je tok zpracování hlášení ve společnosti obtížný, zahrnuje papírové formuláře s mnoha nejasnými pravidly nebo často způsobuje mnoho starostí zaměstnancům, stává se to tématem lidských zdrojů. Pokud má vliv na morálku a snižuje produktivitu, mělo by to zajímat personalistiku. A pokud vytváří finanční problémy zaměstnancům, je to určitě problém lidských zdrojů.

Soubor zaměstnance obsahuje veškeré informace související s jeho profesním životem ve vaší společnosti. V fyzickém souboru je obtížné najít potřebná data. Naopak v elektronickém formátu můžete vždy provést vyhledávání a okamžitě získat výsledek. Informace jsou již v systému a máte k nim přístup kdykoliv a kdekoli, velmi snadno, bezpečně a rychle. Integrovaný přístup znamená, že soubor je vždy aktualizován novými dokumenty generovanými v rámci HR toků. Méně práce pro vás!

Fakturace za práci konzultantů musí být jednoduchá a transparentní. Zároveň má největší vliv na udržitelnost podnikání. Je vyžadována struktura v procesu a dohled nad jeho kroky – vytváření, ověření, úpravy, schvalování a odesílání faktur. Specializovaná řešení musí poskytnout flexibilitu pro efektivní přezkum a schvalování faktur, které podporuje odpovědnost a zajišťuje dostatečnou kontrolu a přesnost.

Zaznamenávání mezdové docházky je činnost, která vyžaduje značné úsilí ze strany manažerů lidských zdrojů, protože je někdy nezbytné konzultovat a ověřovat několik zdrojů. Tento proces usnadňujeme vytvořením funkcionality v platformě Oraroo, která automatizuje tento proces. Docházkový list je automaticky vyplněn na základě pracovního plánu zaměstnanců a žádostí o dovolenou, které jsou v systému přidány a schváleny manažery. Může být exportován ve formátu Excel přímo z platformy, v závislosti na měsíci, pro který se požaduje ověření dat.

Tabulky jsou velmi snadné na používání a flexibilní. Ale společnosti mají tendenci přetěžovat tabulky za hranice jejich možností. A pak se stávají příliš obtížnými k řízení. Věnovaná online platforma přináší procesy založené na nejlepší praxi, aktuální s legislativními změnami a jednotnou verzí "pravdy". Také usnadňuje spolupráci týmů a snižuje úsilí o údržbu dat. Je to řešení pro podniky, které jsou připravené na růst a potřebují automatizaci.

Projektové sledování času umožňuje týmu a projektovým manažerům získat přehled o využití pracovního času intuitivním způsobem. Pravidelné dokončování docházky umožňuje aktualizaci informací o nákladech a usnadňuje efektivní řízení dodávky projektu. Správné dokončení je základem pro fakturaci služeb. Pravidelná analýza docházky může odhalit příležitosti pro efektivitu a automatizaci, ale také položí základy pro odhad zdrojů v budoucnosti.

Hybridní pracovní model kombinuje v různých poměrech práci v kanceláři a práci na dálku. Společnosti experimentují s různými kombinacemi práce na místě a práce na dálku. Mezi plným kancelářským pracovním modelem a plným pracovním modelem na dálku existuje několik variant hybridních modelů. Dosud se jako dominantní varianty hybridního pracovního modelu objevilo 5 typů. Vyhodnoťte svou vlastní situaci a zvolte jeden z nich.

Zvažujete myšlenku práce na dálku, ale nejste si jisti, zda je to úplné řešení? Během pandemie tým pracoval z domova a přemýšlíte o definitivním opuštění kanceláře? Máte však nějaké výhrady. Nicméně zdá se, že vaši zaměstnanci si užívají pracovat z domova.

Pokud se nacházíte v těchto výzvách, shrnuli jsme pro vás zásadní prvky pro výběr Vašeho nového hybridního pracovního modelu.

"Produktem" poskytovatelů profesionálních služeb je služba. Dodání služby závisí na čase a odbornosti lidí. Je integrováno s nabídkou, cenotvorbou a fakturací. Je to základem definice projektových aktivit odpovídajících dodávce služeb, které jsou součástí smluv spojených s projekty. Integrujte obchod s dodávkou. Oraroo reaguje na tyto specifikace a nabízí katalog služeb zcela přizpůsobený konzultačním a outsourcingovým společnostem.

Implementace systému pro řízení provozu, projektů a administrace lidských zdrojů je dobrá příležitost k zavedení procesů řízení znalostí a správy dat. Pro obchodní, provozní a personální oblasti zajišťují organizaci, strukturu a správné fungování podnikání kontrolovaným, efektivním a ziskovým způsobem. Tyto samé procesy zajišťují dosažení výsledků následujících z investic do nástrojů pro digitální řízení pracovních procesů.

Hodnocení zralosti procesů v oblasti lidských zdrojů umožňuje kritickou analýzu aktuální situace s použitím dimenzí navrženého modelu zralosti. Optimalizace těchto procesů zvyšuje provozní efektivitu společnosti a přidává hodnotu pro podnikání. Digitalizací procesů v oblasti lidských zdrojů můžete automatizovat klíčové úkoly týkající se pracovní síly a získat více času pro strategii a růst. Digitální transformace v lidských zdrojích pomáhá společnostem stát se odolnými a získat konkurenční výhodu.

Každý manažer konzultačního týmu se snaží zlepšovat a udržovat vysoké využití pracovní doby fakturovatelné klientům. Každý konzultant je, alespoň částečně, hodnocen a odměňován za hodiny, které využije a fakturuje. Získání přehledu o fakturovatelném využití nebo výpočet režimu na základě manuálního zpracování je výzvou. Oraroo poskytuje možnost snadno vypočítat, spravovat a sledovat metriky využití (využité hodiny) a fakturovatelnosti (facturovatelné hodiny, fakturovatelné hodiny) pro vás jako manažera, abyste mohli učinit zisková rozhodnutí.

Pracovní síly se rozhodují pracovat z domova jako volba a ne z nutnosti. Vedení činnosti firem se provádí více na základě výsledků. Manažeři kladejí větší důraz na demonstrabilní schopnosti. Tato změna vede k orientaci na práci na dálku a práci s externími zdroji. Potřeby integrace externích zdrojů do provozu jsou odlišné. Někdy jsou spolupracovníci dokonce považováni za interní. Jinak mohou být spolupráce omezenější, dokonce i příležitostné.

Generování dokumentů na základě šablon je odbornou pomocí – když zaměstnanec požádá o dokument, máš jej na dosah. To ti umožňuje soustředit se na to, co je skutečně důležité ve tvé činnosti. Funkcionalita poskytovaná platformou Oraroo odpovídá potřebě efektivity pro odpovědné za lidské zdroje. Snadnost a rychlost vyplňování šetří čas a eliminuje chyby.

In modelele de organizare si operare ce implica mai multe entități juridice, la nivelul companiei mama se concentrează serviciile interne (HR, contabilitate, IT, etc.) comune pentru toate companiile din grup. Pentru a face mai ușoara gestiunea centralizata a fiecărei entități membru si a elimina un efort semnificativ pentru obținerea aceluiași tip de informații pentru fiecare entitate, in Oraroo, toate informațiile de structura organizatorica pot fi gestionate din același cont si Pontajele de salarizare si Fisele Colective de Prezenta vor fi descărcate pentru firma membra selectata

Po 1 roce od implementace, v kontextu rychlé expanze svého týmu, Advisority maximalizuje přínosy funkcionalit Oraroo. Výrazně snížil úsilí při sběru dat pro fakturaci služeb a zcela eliminoval ruční úsilí při dokončování mezd. Vedení společnosti se může bez obav soustředit na růst podnikání, s jistotou flexibilních procesů řízení lidských zdrojů v souladu s pracovněprávní legislativou.