V kontextu vzdáleného nebo hybridního pracovního modelu a flexibilních pracovních rozvrhů je důležité, jak pro společnost, tak pro zaměstnance, mít jasnou definici toho, co znamená "pracovat".
Týmoví členové a manažeři chtějí vědět předem, kdy jsou jejich kolegové k dispozici k práci, kdy jsou v kanceláři, doma nebo pracují na místech klientů, a kdy přesně začíná a končí jejich práce.
Zaměstnanci chtějí mít co největší flexibilitu při nastavování svého pracovního rozvrhu, aby si správně vyvážili profesionální a osobní život a vytvořili jasný rozdíl mezi nimi oběma.
Práce Přítomnost
Způsob práce se mění. S rostoucím počtem lidí pracujících na dálku, nebo z domova, je tradiční kancelářské prostředí stále méně běžné. Pro mnoho lidí je to pozitivní změna - dává jim větší flexibilitu a svobodu ve svém pracovním životě. Nicméně existují některé nevýhody práce v hybridním prostředí, kde jsou někteří lidé v kanceláři a jiní ne.
Jednou z největších výzev práce v hybridním prostředí je udržení pocitu přítomnosti. Když jste v kanceláři, je snadné vidět, kdo je přítomen a kdo ne. Ale když lidé pracují z domova nebo z různých míst, může být obtížné zjistit, kdo je dostupný a kdo ne. To může znesnadnit spolupráci na projektech nebo dokonce jen takový rozhovor.
Oraroo to vše řeší tím, že umožňuje svým uživatelům deklarovat svou přítomnost v práci (začátek, přestávka, konec), ale také tím, že je schopno integrovat se systémy online kontrolního přístupu. To umožňuje jejich kolegům nebo manažerům vědět, kdy jsou "v práci" a kdy ne, bez ohledu na to, co "v práci" skutečně znamená.
V podmínkách práce na dálku a s flexibilním rozvrhem je doporučeno, aby zaměstnanci signalizovali začátek a konec skutečného pracovního rozvrhu, stejně jako přestávky, které si berou.
V Oraroo jsme zavedli rychlou a intuitivní metodu (tlačítko Start, přerušení, zastavení časovače) pro zaznamenání této skutečné docházky do práce. Tímto způsobem může vedoucí pracovník a tým rychle zjistit na obrazovce "Kalendář mého týmu", zda je kolega dostupný pro pracovní diskusi nebo je mimo pracovní dobu.
Jak organizace usilují o zlepšení bezpečnosti a ochrany a současně snižování nákladů , obrací se na automatizované systémy přístupových , které jim pomáhají dosáhnout těchto cílů . Tyto systémy mohou poskytnout cenná data o přítomnosti , která lze použít k zlepšení bezpečnosti , ochrany , a efektivity a současně snižování nákladů .
Použitím standardního importního nástroje lze tato data nahrát do Oraroo a poté je využít pro další analýzu managementem ke kontrole na základě vypsání pracovních listů, přesčasů apod. Jako součást plánu Enterprise lze importování takových dat také automatizovat, aby se dostávala do Oraroo téměř v reálném čase, poskytující kolegům přehled o přítomnosti a okamžité příležitosti pro spolupráci.
Pracovní místo
Moderní pracoviště už není o místě omezeno . Díky pokrokům v technologii je stále více pracovníků schopno pracovat na dálku , ať už z domova , ze kavárny nebo dokonce z spolupracovní prostory.
Existuje hodně výhod flexibilního pracovního místa. Pro zaměstnance to může znamenat lepší rovnováhu mezi prací a životem, více nezávislosti a svobody a schopnost pracovat odkudkoliv na světě. Pro zaměstnavatele to může znamenat nižší náklady na provoz, zvýšenou produktivitu a schopnost přilákat nejlepší talenty. S tím, jak stále větší počet společností přijímá flexibilní pracovní místa, je jasné, že toto je budoucnost práce.
V Oraroo, kromě tradičních kancelářských prostor, je pracovním místem jakékoliv jiné místo, které má adresu. To může zahrnovat vlastní domov, domov partnera, přítele nebo příbuzného, sdílený pracovní prostor nebo dokonce kancelář klienta, pokud to projekt vyžaduje.
Firemní politika může rozhodnout, že některé typy pracovních míst jsou povoleny pouze s schválením nadřízeného. Například existují případy, kde práce z kanceláře je rutinou, zatímco práce z domova může být povolena pouze po schválení nadřízeným. Existují však i jiné případy, kde jsou firemní kanceláře malé a jejich použití je limitováno počtem stolů, které vyžadují předchozí rezervaci.
Oraroo plně podporuje všechny tyto případy.
Místo zaměstnání zaměstnanců může být na sídle zaměstnavatele, na sídle klientů nebo doma (homeoffice).
Manažer může plánovat pracoviště podle konkrétních potřeb:
- u zákazníka, pokud je to vhodné;
- v jedné z kanceláří společnosti s ohledem na jejich kapacitu (v režimu flexibilního nebo rezervovaného stolu);
- doma na základě deklarované adresy zaměstnance
Zaměstnanci sami mohou také požádat o změnu plánování pracoviště a společnosti se mohou rozhodnout, zda takové kroky podléhají schválení nadřízeným.
Elektronicky formální postup ve vaší společnosti, který umožňuje zaměstnancům žádat o práci z domova, má mnoho výhod. Pomůže týmu lidských zdrojů zpracovávat žádosti o "Práci z domova" snadněji a rychleji a mít vždy aktuální důkaz o tom, kdo je v kanceláři, kdo pracuje v kanceláři klienta nebo kdo pracuje z domova. Zaměstnanci a manažeři si také ocení transparentnost a snadnost tohoto procesu.
Oraroo pomáhá společnostem zjednodušit tento postup. Zaměstnanci budou následovat tyto kroky pro zahájení žádosti o Práci z domova:
- přístup do sekce Můj kalendář;
- kliknout na tlačítko "+" nebo přímo z kalendáře vybrat požadované období;
- vybrat typ žádosti "Plánování pracovního místa";
- v případě, že zaměstnanci mají více domovských adres (např. bydliště zaměstnance je v Buzău, ale přechodně bydlí v Bukurešti. Může někdy pracovat z obou měst), mohou vybrat tu správnou z seznamu adres. Seznam domovských adres, ze kterých mohou zaměstnanci pracovat z domova, je předem stanoven týmem lidských zdrojů, v závislosti na situaci každého zaměstnance;
- odeslat žádost k schválení.
Žádosti o Práci z domova jsou obecně schváleny přímo manažery, ale pokud potřebují druhý názor při rozhodování, mohou požádat o další schválení od jiného člena týmu, člena projektu atd.
Zprávy zaměstnancům
Aby postavili a udrželi kohézní a efektivní tým je dobrá komunikace, zejména pokud členové týmu pracují na dálku.
Při komunikaci s zaměstnanci pracujícími na dálku, je velmi důležité být jasný astručný, abyste předešli zmatení.nebo- komunikujte přesně: Je lepší zaslat- komunikovat zprávuvíceosobachnež jímeno.Toto pomůže zajistit, že všichni jasněvědí na stejném čítání a aby si nikdo nepřipadal opomenutým nebo ve tmach. Zárověňje důležité, aby takové zprávy byly soustředěné na jedinou myšlenku, aby si každý dokázal vzkaz přečísta porozumět .
V Oraroo si můžete zprávu udělat tak nádhernou, jak chcete, a můžete používat různé písma, zvýraznění nebo dokonce emotikony, ale také připojit dokumenty, kde zaměstnanci mohou najít
Zaměstnanecké klimatické průzkumy
Klimatické průzkumy jsou cenným nástrojem pro měření spokojenosti a porozumění prvkům přispívajícím k kvalitnímu nebo negativní
Ve firmě mohou být dotazníky vytvářeny různými odděleními nebo týmy, jako je oddělení pro tržní výzkum, oddělení komunikace, tým marketingu, tým lidských zdrojů.
Oraroo pomáhá těmto týmům:
- definovat personalizované dotazníky s více otázkami nebo otázkami s více volbami;
- distribuovat dotazníky zaměstnancům ve firmě;
- automaticky shromažďovat odpovědi na dotazníky. Jsou ukládány v databázi a později mohou být analyzovány prostřednictvím zpráv;
- automatizovat určité procesy, jako je odesílání oznámení zaměstnancům, šetřit čas a úsilí pro organizaci.
Jak můžete definovat nový dotazník v Oraroo?
Na začátku jsou uvedeny některé základní informace o dotazníku.
- Přejděte do sekce věnované dotazníkům v oblasti HR Administration - Sekce dotazníků ;
- Klepněte na tlačítko "+" pro přidání nového dotazníku;
- Zadejte základní informace, jako je Vnitřní název, Nadpis a Popis;
- Pokud je třeba, aby zůstala anonymní odpověď zaměstnance při vyplňování odpovědí, zaškrtněte políčko "Anonymní". Jinak uvidíte jména zaměstnanců při kontrole odpovědí;
- Vyberte stav dotazníku: V průběhu - když je proces vývoje nebo podávání dotazníků zaměstnancům stále probíhající, Zveřejněno - když zaměstnanci mají přístup a mohou na otázky odpovídat. Zpracování informací a vyplňování odpovědí ještě neskončilo nebo Uzavřeno - když jsou odpovědi na otázky zpracovány a zaměstnanci již nemohou na otázky odpovídat.
- Klepněte na tlačítko Uložit pro uložení základních informací o dotazníku.
Po přidání základních informací budete přesměrováni na Informace o dotazníku stránku, kde budete moci přidat otázky, které budou tvořit daný dotazník v části Otázky dotazníku . Chcete-li přidat otázku:
- Klepněte na tlačítko "+" v části Otázky dotazníku;
- Zadejte název otázky;
- Nastavte počet a název možností odpovědí. Pokud ne, otázka bude mít otevřenou odpověď;
- Můžete nastavit, na jaké otázky a odpovědi je nová otázka ve vzhledu dotazníku závislá;
- Vyberte pořadí vzhledu otázky v dotazníku;
- Klepněte na tlačítko Uložit pro přidání otázky.
Po uložení otázky budete přesměrováni na Informace o dotazníku stránku, na které jste také přidali první otázku. Zde můžete přidávat další otázky do dotazníku buď klonováním stávajících otázek a změnou jejich názvu, nebo postupujte podle stejných kroků uvedených výše, dokud nebudete mít přidány všechny otázky.
Získávání údajů o přítomnosti z automatických přístupových systémů.
Jelikož organizace usilují o zlepšení bezpečnosti a ochrany zdraví při současném snížení nákladů, obrací se k automatizovaným systémům přístupu za účelem dosáhnout těchto cílů. Tyto systémy mohou poskytovat cenná data o přítomnosti, která mohou být využita k zlepšení bezpečnosti, ochrany zdraví a efektivity při současném snížení nákladů.
Pomocí standardní funkce Import mohou být taková data nahrána do Oraroo, poté použita pro další analýzu managementem pro kontrolu s vykázanými výkazy práce, přesčasy atd. Jako součást Enterprise plánu může být také import těchto dat automatizován, aby dorazila do Oraroo téměř v reálném čase, poskytující kolegům přehled o přítomnosti a okamžité příležitosti pro spolupráci.