ХР отдели винаги са се сблъсквали с трудностите при управлението на файлове и документи в физически вид. Обаче, текущите тенденции на цифровизацията откриват нови начини за опростяване в тази област.
В Oraroo могат да бъдат генерирани административни документи (например допълнителни документи, удостоверения, договори и др.), базирани на предварително зададен шаблон, за голям брой служители едновременно - "товарен" генериране на данни.
Стъпка 1. От списъка със служителите може да се изберат тези, за които трябва да се генерират необходимите документи.
Стъпка 2. За по-бързо постигане на желаното избиране може да се приложи филтър (например, ако искаме да изтрием външни сътрудници от списъка).
Стъпка 3. Щракнете върху бутона "генериране на документ", след което изберете желания вид на документа от списъка и го експортирайте. Ще бъде изтеглен архив с документи, предварително попълнени с данните на избраните служители.
- Процесът е прост и ефективен и времето, отделено от отдела по човешки ресурси за изпълнение на административна процедура, е значително по-кратко;
- Всяка макетна документация или шаблон са на "клик" разстояние от служител, който има административна нужда;
- Заедно с ефективността на процеса нараства продуктивността на служителя;
- Системата за данни е централизирана и лесна за навигация или промяна.
Заедно с популяризацията на режима на работа "от вкъщи" или "хибриден" режим на работа, се увеличава нуждата от ефективна система за управление на служителите. Така бе установено, че автоматизацията на определени процедури в областта на човешките ресурси има благоприятни ефекти върху производителността, ангажираността и благосъстоянието на служителите.
Конкретно, цифровизацията на процедурите може да осигури много по-бърза информационна база за отделите на компанията и също така може да помогне за подобряването на общия трудов опит на служител. Затова служител, който работи от вкъщи, може да решава различни административни процедури с едно просто "кликване".
Процедурата за масово генериране на документи е само една от функциите, които предлага платформата Oraroo. Oraroo улеснява широка гама административни процедури и насърчава работната ефективност и производителност.
За повече подробности или демо: contact@oraroo.eu