За поддържане на баланса между професионалния и личния живот, както и за вместване в бюджетите, това е изключително решение. Обикновеният начин за възнаграждение е чрез платен отпуск. Ръчното управление на такива видове възстановявания е трудно. Oraroo ви помага да управлявате струйно и прозрачно изпълнението на извънредното време, но и възстановяванията по лесен начин както за служителя, така и за мениджъра. Интеграцията с управлението на проекти позволява изпълнението да бъде активирано директно от управлението на проекти.
В дейността на всяка компания се появяват ситуации, в които определени проекти изискват по-спешно решаване и включват работа извън работно време. Например:
- непредвидени случаи в ежедневната дейност
- недостатъчен състав на екипите.
Работа извън работно време означава часовете, прекарани от служител извън нормалното работно време, при което служителят извършва работата си, като е на разположение на работодателя. И вашата отговорност, като мениджър, е да управлявате изпълнението и възнаграждаването на работата извън работно време по прозрачен и ясен начин, съгласно Трудовия закон.
Процесът на заявяване на извънредно време изисква бързо изпълнение, но и формализация.
В Oraroo всеки мениджър може да заяви извънредно време за своите екипи.
Заявките стигат до служителите, и те могат да одобрят или отхвърлят заявките.
Часовете, които трябва да бъдат отпуснати, за компенсиране със свободно време, са посочени в ситуацията с отпуските на екрана "Моят Календар" на всеки служител.
След това, всички извънредни часове, извършени от служителите, ще бъдат групирани в платежния лист на заплатата, в зависимост от типа на деня (работен ден, уикенд, обществен празник) и избрания метод на компенсация.
Заявките за свободни часове за отпуска се правят по същия начин като тези за отпуск.
С Oraroo можете да управлявате по-ефективно извънредните часове, извършени от служителите. Имате ясна представа за общия брой отработени часове и как да ги компенсирате.
Така възнаграждението за допълнителната работа, според законодателството, се извършва по два начина:
1. Обикновено: чрез платени свободни часове в следващите 90 календарни дни, след извършването на извънредния труд. При тези условия служителят се ползва от съответното заплащане за отработените часове над нормалния работен ден.
Този начин на възнаграждаване за извънреден труд е от полза както за служителите, така и за мениджъра и компанията. Уважава баланса между работа и личен живот и предпазва колегите от рисковете на претоварване. В същото време мениджърите се стремят да поддържат разходите в рамките на определения бюджет. Те са относително стабилни спрямо служител и всяко излишество оказва въздействие върху цялата компания.
2. Като изключение: ако предишната опция не е възможна, ще бъде заплатено увеличение на заплатата, съответно на продължителността на допълнителната работа. Увеличението не може да бъде по-малко от 75% от основната заплата.
Извънредният труд се изисква от мениджъра и се извършва с съгласието на служителя. Труд през извънредното време се практикува за ситуации, които не са обичайни за работата.
Това е сигнал за тревога, когато често заявявате на служителите да работят извънредно. Това означава, че има проблем с неефективност, производителност или планиране. Решението е да се настрои капацитетът. Капацитетът е небалансиран, тъй като има твърде много работа или хората не са продуктивни. Така че или добавяте компетентен човек към екипа, или увеличавате компетентността на сегашните си служители.
- Оперативни записи за часовете, които трябва да бъдат възстановени и свързаният период, интегрирани с управлението на почивните дни
Ораро предлага разширена функционалност за почивка, интегрирана с потока за извънредни часове. Чрез тези записи служителите могат да видят колко часове трябва да възстановят и да вземат почивка от тези натрупани допълнителни часове.
Платформата премахва ръчното управление на извънредните часове, отработени и опростява записа на начина за възстановяване в рамките на законовите срокове.
- Извънредните часове са интегрирани с графика на проекта
В зависимост от графика на проекта, може да бъде активиран потока за заявка / одобрение на извънредни часове.
Това е начин да се хармонизират законовите изисквания с реалните нужди на проектите.